La problemática: trabajar con archivos en diferentes equipos. Lo que llevas realizando con un pendrive desde hace tiempo, arriesgándote a perderlo y/o a que se te estropee, llega una nueva solución de copias de seguridad y sincronización de archivos en la red: Dropbox.com.

Dropbox.com es un sistema alojado en la red, que con un programa instalado en el equipo, sincroniza los archivos que le indiques, así de sencillo. En eso radica su éxito, en eso, y en que hay una versión gratuita con 2 Gb de espacio para almacenar lo que quieras.

¿Cómo funciona Dropbox.com?
Lo primero, es dirigirte a la página Dropbox.com, y registrarte. Es menos de un minuto y no te piden muchos datos (nombre, apellidos, email y password). Una vez has rellenado el registro, te debes descargar el programa para instalar en tu equipo/s en los que quieras sincronizar datos, hay versiones para Windows, Mac, Linux e incluso una versión para móvil.
La instalación es muy sencilla y al final de la misma te pide dónde quieres tener la carpeta de sincronización. Por defecto (en Windows) la instala en la carpeta Documentos de usuario.
Cuando el proceso finaliza, verás el icono en la bandeja del sistema operativo, eso quiere decir que ya puedes empezar a usarlo.

Hay dos métodos de respaldo, el automático (cuando está instalado en el mismo equipo) o el manual (cuando no puedes instalarlo). El manual, es simplemente dirigirte a la web de Dropbox.com, hacer login, y descargarte y subir los ficheros que quieras, ya que están disponibles online.

Mi consejo es que según qué documentos (documentos que contengan datos personales aplicables a la LOPD, documentos internos de empresa, etc) no los tengas en Dropbox.com, no es que no me fíe de la seguridad, sino que no soy muy partidario de tener en un hosting ajeno documentos de vital importancia.

Otra de las grandes ventajas de Dropbox.com es que puedes compartir carpetas con tus amigos, de tal forma que si quieres subir fotos y vídeos para que tus amigos los vean, lo puedes hacer.

También decir que el proceso de sincronización automática es una pasada, ya que al cerrar el documento, no te debes preocupar de nada más, además de que el programa te da suficiente feedback para saber en todo momento si la sincronización se ha realizado correctamente.

Añadir que existen versiones de pago por $99 al año tienes 50Gb y por $199 al año tienes 100Gb.

En resumen, un programa bastante útil, con muchas ventajas y casi ningún inconveniente, y de uso obligado si trabajas en más de un equipo con los mismos ficheros.